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ChatGPT fonctionne désormais dans Microsoft Word sur tous les forfaits ChatGPT, y compris gratuit, et il arrive via le même complément qui l’apporte déjà à Excel et PowerPoint. Les notes de version d’OpenAI du 17 septembre indiquent que vous pouvez rédiger à partir de notes, résumer un document, réviser le texte sélectionné et ajuster les titres et le formatage à partir d’une barre latérale ChatGPT.
Le lancement a été intégré dans une annonce légale. Dans son article Astra for Law, OpenAI déclare qu’il « rend ChatGPT pour Word généralement disponible aujourd’hui », destiné aux avocats qui souhaitent relire les brouillons, obtenir des suggestions de modifications et signaler les problèmes de formatage.
Un complément couvre Word, Excel et PowerPoint
L’article d’aide d’OpenAI décrit la configuration : installez ChatGPT depuis Microsoft Marketplace, ouvrez-le à partir du ruban dans Word et connectez-vous avec un compte ChatGPT. Word, Excel et PowerPoint partagent un seul complément, de sorte que quiconque l’a installé lorsque ChatGPT pour PowerPoint est devenu généralement disponible le 6 juillet n’a pas besoin d’un deuxième.
La liste Marketplace nomme OpenAI comme éditeur et indique que le complément peut lire et apporter des modifications à votre document et envoyer des données sur Internet. Une fois configuré, vous sélectionnez le texte et décrivez le changement, ou demandez un aperçu avant que ChatGPT ne réécrive quelque chose de plus grand.
Les lecteurs de Mixed News se souviennent peut-être de l’arrivée de Word, Excel et PowerPoint sur Meta Quest en décembre 2023. La note de version d’OpenAI ne répertorie pas les versions de Word prises en charge par le complément.
La gratuité est toujours accompagnée d’un budget symbolique
« Gratuit » a un piège. L’article d’aide indique que Word utilise une tarification basée sur des jetons aux tarifs de l’API pour le modèle que vous utilisez, et que les limites de jetons de votre forfait s’appliquent.
Sur les forfaits incluant le Codex, Word bénéficie de la même allocation partagée que le Codex et d’autres fonctionnalités premium. Une longue session d’édition dans un contrat peut donc grignoter le budget que vous aviez réservé au code.
Le complément fonctionne également de manière isolée. Les conversations dans Word sont distinctes de votre historique ChatGPT, la mémoire n’est pas conservée et les plugins ne sont pas pris en charge. ChatGPT ne voit que le document ouvert, pas les autres fichiers sur votre ordinateur, le matériel source doit donc être collé dans l’invite.
OpenAI répertorie ses propres avertissements. Un formatage complexe, des tableaux et des graphiques peuvent nécessiter des corrections manuelles, et ChatGPT « peut commettre des erreurs et modifier le contenu que vous aviez l’intention de conserver », c’est pourquoi la société suggère d’enregistrer une copie avant des modifications substantielles.
Les administrateurs contrôlent l’accès et la valeur par défaut change le 1er octobre.
Les clients professionnels ont quelques paramètres à vérifier. Les administrateurs de l’espace de travail peuvent activer ou désactiver ChatGPT pour Word dans la console d’administration ChatGPT, et les administrateurs Microsoft 365 doivent également autoriser le complément avant qu’il n’apparaisse pour les employés.
Les instructions d’administration de l’article d’aide se terminent par une date : « À partir du 1er octobre 2026, ChatGPT pour Word sera activé par défaut. » La ligne se trouve dans ce passage d’administration et OpenAI ne précise pas quels comptes ou paramètres elle couvre. Dans les espaces de travail Business, Enterprise et Edu, les entrées et sorties ne sont pas utilisées par défaut pour entraîner les modèles OpenAI, tandis que les plans grand public suivent les contrôles de données de chaque utilisateur.
Pour Word sur le plan gratuit, le prix d’entrée est un compte Microsoft, une connexion ChatGPT et une allocation de jetons.